• Sprawdzenie możliwości wynajmu
• Ustalenie szczegółów technicznych (odrębna sala, alkohol, muzyka, menu, czas trwania, palenie, itp.)
• Porównanie cenowe, uzgodnienie ze skarbnikiem
• Wybór lokalu
• Rezerwacja, wynajęcie
• Rozliczenie i zapłata (wraz ze skarbnikiem)

Uwagi:

• Przy organizacji sali proponujemy formułę klubową, to znaczy szwedzki stół i niezobowiązujące zajmowanie miejsc, zamiast miejsc stałych w układzie "weselnym"
• Rezerwacja od godziny 18.00, początek od godziny 19.00 do ostatniego klienta
• Cena od 50 do 100 złotych na osobę
• Alkohol własny

• Sprawdzenie możliwości wynajmu
• Ustalenie szczegółów technicznych (alkohol, muzyka, menu, czas trwania, plac zabaw dla dzieci, grill, zadaszenie, itp.)
• Porównanie cenowe, uzgodnienie ze skarbnikiem
• Wybór lokalu
• Rezerwacja, wynajęcie
• Rozliczenie i zapłata (wraz ze skarbnikiem)

Uwagi:

• Początek spotkania w sobotę po obiedzie
• Grill i piwo beczkowe + alkohole własne
• Niekoniecznie sala, ale należy przewidzieć zadaszenie przed deszczem i problem komarów

• Rozliczenie poprzedniej imprezy
• Zebranie danych o kosztach tegorocznej imprezy
• Obliczenie składki, uwzględniającej niedopłatę poprzedniej imprezy
• Zebranie zaliczek od uczestników (przed imprezą)
• Zapłata za imprezę
• Rozliczenie całości imprezy ? zwrot nadpłaty

Uwagi:

• Sugerujemy zawyżenie składki o 20-30% co pozwoli rozliczyć niedopłatę z poprzedniej imprezy i uniknąć takich sytuacji w przyszłości.

• Uzgodnienie i wybór muzyki (Lata 80?) na piątek
• Uzgodnienie i wybór muzyki na sobotę
• Organizacja / wynajęcie sprzętu
• Prowadzenie, lub wynajęcie prowadzącego

• Uzgodnienie i organizacja atrakcji na sobotę (żaglówki, konie, itp)
• Opracowanie konkursów (dla dzieci, rodzinnych i drużynowych)
• Organizacja sprzętu, rekwizytów, prowadzenia i nagród

• Zebranie deklaracji uczestnictwa w imprezie piątkowej i sobotniej wraz z ilością osób towarzyszących
• Przygotowanie prezentacji (Lata 80) na piątek
• Ustalenie kto rzadko korzysta z internetu (wtedy trzeba dzwonić)

• Przydzielanie zadań i rozliczanie ich wykonania
• Aktualizacja strony internetowej
• Organizacja dokumentacji imprezy
• Zebranie materiałów od wszystkich fotografujących i filmujących
• Obróbka, montaż, weryfikacja zebranych materiałów
• Dystrybucja wśród uczestników spotkania
• Publikacja zdjęć na stronie internetowej
• Przekazanie materiałów pamiątkowych nauczycielom